Af en toe zie ik aansprekende methodes voorbijkomen die helpen bij een intentioneel leven. Wondermiddelen bestaan niet, maar soms vind je instrumenten die precies op het juiste moment komen – dus ik deel ze graag met je. Met deze keer: een weekplanner die op één A4’tje past.
Sam, fulltime bibliotheekmedewerker en zanger, zocht naar een manier om de balans te vinden tussen werk en persoonlijke interesses.
Hoe voorkom je dat je na het werk uitgeput op de bank ploft en je niet meer aan je hobby’s toekomt? Op sommige dagen helemaal niet, dan ben je gewoon moe, maar met een beetje intentie vergroot je de kans dat je wél toekomt aan waardevolle activiteiten.
Na acht jaar aanscherpen, deelde Sam onderstaande weekplanner zes dagen geleden op TikTok. Ik kreeg het van meerdere mensen doorgestuurd.
Om deze vijf redenen ben ik fan van Sams weekplanner:
- De eenvoud. Opvouwen en in je achterzak steken; altijd je wekelijkse focus bij de hand.
- Papier! Deze geweldige uitvinding van 1920 jaar oud is nog steeds superieur als het op focus en beperking aankomt. Papier verzendt geen push notificaties en dwingt je door de beperkte ruimte keuzes te maken.
- Sam komt over als een lieverd. Met compassie en zonder de ‘hustle bro’-mentaliteit. Het is een goed idee om mild voor jezelf te zijn, en Sam geeft die vibe absoluut af.
- Sam benadrukt dat het niet erg is als je een dagje mist. Ook dat is cruciaal. Veel mensen geven een goede gewoonte op als ze één dag verzaken.
- Zijn weekplanner sluit aan op vele onderzoeken naar geluk en goede voornemens.
- We worden er gelukkig van als we dingen met aandacht doen, in plaats van dat we ons laten afleiden door een scherm of iets anders verslavends.
- Ook al voel je je goed na het ontplooien van zo’n activiteit, het kost ons gek genoeg wel moeite om aan dit soort waardevolle activiteiten te beginnen (een energiebesparende methode van ons brein).
- Het helpt enorm om alles waar je over nadenkt uit te schrijven. Dat geeft ons inzicht in wat we belangrijk vinden, helpt met structureren van onze gedachten, geeft rust en vermindert stress. Sam speelt hier op in met de ‘mind sweep’.
- De methode van Sam is realistisch: het dwingt je na te denken over hoeveel tijd je echt beschikbaar hebt en deelt goede voornemens op in behapbare en meetbare stappen. Dat sluit aan bij de bevindingen van onderzoekers naar hoe je de kans vergroot op het volhouden van goede voornemens.
Benodigde tijd: 15 minuten
Zo werkt de weekplanner
- Doe een mind sweep
Leg je telefoon weg en neem 5 minuten om alle taken, voornemens en projecten uit je hoofd op papier te zetten.
NB: De taken die op Sams week sheet stonden, maar die hij niet heeft gedaan, verhuist hij (soms) mee naar de mind sweep van de volgende week. - Breng prioriteiten aan
Deel de taken uit je mind sweep op in de volgende vier categorieën:
I Urgent & superbelangrijk
II Urgent maar niet superbelangrijk
III Superbelangrijk maar niet urgent
IV Niet urgent en niet superbelangrijk
Boven je prioriteiten kun je een ‘wekelijkse focus’ noteren, als een soort ‘hoofdstuktitel’ van je week. Slim, want uit onderzoeken blijkt dat we meer in lijn met onze voornemens leven als we een overkoepelend narratief verzinnen over onze levens. - Maak een planning voor de komende twee weken
Gebruik Sams mini-kalender om 2 weken vooruit te kijken. Elk vakje staat voor ongeveer 2 uur.
Eerst vul je in wanneer je op werk of school bent. Daarna noteer je alle verplichtingen. Vervolgens noteer je de taken uit je prioriteitenlijst, te beginnen met de eerste categorie. Volgens Sam kun je streven naar twee niet-werkgerelateerde taken per dag.
Deze stap is voor mij minder relevant, omdat werk- en privéuren als ondernemer veel meer door elkaar heenlopen, dan wanneer je een overzichtelijk werkrooster hebt. Ik vermoed dat dit ook geldt voor andere ondernemers en freelancers.
Bovendien moet ik er niet aan denken om mijn agenda op papier bij te houden (lang leve Google Calendar).
Maar wat ik wel heel goed aan deze oefening vind, is dat het je inzicht geeft in hoe realistisch je todolijst eigenlijk is. Dat inzicht dwingt je ongetwijfeld tot scherpere keuzes. - Houd een habit tracker bij
Noteer per rij de activiteiten die goed voor je zijn of je gelukkig maken. Vervolgens kun je het blokje inkleuren als het lukt. Daaronder kun je je stemming voor die dag een cijfer geven.
Nice touch: Sam knipt aan het einde van elke week de tracker uit en plakt deze in zijn dagboek. Elke morgen schrijft hij zeventien minuten in dit boek, en zijn schrijf-prompt is dat hij zich voorstelt dat een goede vriend vraagt ‘hoe het echt met hem gaat’.
Wil je het ook proberen? Op Sams site kun je een prima gratis zwart-witversie downloaden. Als je vijf dollar betaalt, krijg je een iets uitgebreidere versie in kleur. Zie helloemerson.com/journaling
Ik ga hier verder over nadenken
Voor de oefeningen uit mijn boek Intentioneel leven heb ik digitale oefeningen gemaakt in Notion. Als je het boek koopt, krijg je die er gratis bij:
Sams methode inspireert om ook na te denken over hoe ik deze oefeningen ook in papieren en eenvoudige vorm kan uitbrengen. Bijvoorbeeld een papieren template dat je kunt gebruiken om je persoonlijke manifest te schrijven. Kom ik nog op terug! En ideeën en suggesties zijn uiteraard zeer welkom.
Geef een reactie